南昌启华双语学校校服采购管理方案专项研究会议纪要

一、会议时间：2023年8月27日

二、会议地点：南昌启华双语学校会议室

三、与会人员

主持人：冯旭斌      记录人：程菊菊

出席人员：学校领导、采购部门负责人、教师代表、

家长代表

四、会议议程：

1、介绍学校校服采购的现状和存在的问题

2、讨论校服采购的管理方案

3、确定采购流程和标准

4、确定各方参与的角色和责任

5、制定实施计划和时间表

五、会议记录：

1、校服采购现状存在的问题主要包括价格不透明、质量不稳定、采购流程不规范等。

2、与会人员一致认为，需要制定一套完整的采购管理方案，包括建立供应商评估体系、规范采购流程、明确质量标准等。

3、采购流程应包括需求分析、供应商评估和选择、报价比较、合同签订、采购执行等环节。标准应包括质量、价格、交货时间等方面的要求。

4、学校领导负责监督采购过程，采购部门负责人负责具体执行，教师代表和家长代表参与决策和监督。各方应明确责任和义务。

5、实施计划分为准备阶段、实施阶段和总结阶段。准备阶段包括方案制定、宣传动员、供应商评估等；实施阶段包括采购执行、合同管理、质量监控等；总结阶段包括效果评估、经验总结、改进措施等。具体时间表将根据实际情况进行调整。

六、结论：

经过讨论，与会人员一致认为，制定的校服采购管理方案具有一定的可行性和指导意义。各方应积极参与，共同推动采购工作的规范化、透明化，提高校服的质量和学生的满意度。实施过程中，各方应加强沟通协调，及时解决问题，确保采购工作的顺利进行。

备注：

会议中，与会人员对校服采购管理方案提出了许多建设性的意见和建议，为方案的完善提供了宝贵的参考。会后，采购部门将根据会议记录整理出详细的实施方案，报学校领导批准后执行。同时，将向全体教师和家长通报会议成果，以便各方了解并积极参与。

签字确认：

主持人：

记录人：

南昌启华双语学校

2023年8月27日

南昌启华双语学校校服采购管理工作方案

一、引言

为了确保学生校服的品质和安全性，提升学生的整体形象，并保障学生的切身利益，我校特制定了校服采购管理工作方案。本方案旨在规范校服采购的过程，确保公平、公正、公开的采购原则，同时建立问题校服的退赔和惩处机制。

二、校服采购管理原则

遵循学生(家长)自愿原则。学生(家长)根据自愿原则确定是否购买校服，允许学生(家长)按照所在学校校服款式、颜色，自行选购、制作校服。

采购过程实行“三比”（即比质比价比服务）的原则。

采购实行“三审双检”（即采购计划审核、价格审核、合同票据审核和质量双检测）的原则。

公平公开（采购过程公开、采购方式公开招标、采购小组成员不低于50%的家长、家委会等社会代表）原则。

三、采购计划管理

学校成立由学校、家委会、学生代表、家长代表、社会代表等多方参与的校服采购工作小组，负责校服采购计划的制定和管理。

每学年开始时，根据学生人数和需求，由校服采购工作小组制定校服采购计划，经学校行政会议审批后执行。

校服采购计划应包括采购的品种、数量、质量要求、价格范围、采购方式等内容。

采购计划应在全校进行公示，征求学生、家长和社会各界的意见和建议。

四、校服价格管理

校服价格由学校在充分听取家长委员会意见后与校服生产企业合同约定，并按照学生自愿和非营利原则据实收取，不加收其他任何费用。

校服价格应公开透明，学校应在官方网站或公示栏中公布，接受学生和家长的监督。

五、校服质量检测与验收

学校应在接收校服时进行质量检查，查看产品质量检验报告和质量标识，确保符合相关质量标准。

学校应采取抽样送检制度，对校服进行质量检测，检验合格后才可发放给学生使用。

若发现校服存在质量问题，学校应立即与校服生产企业进行交涉，依照合同约定要求退赔等事宜，并向上级教育部门汇报。

六、杜绝向“黑名单”企业采购校服

学校应关注质量技监部门向社会公布的校服生产企业“黑名单”，决不向列入“黑名单”的生产企业采购校服。

若发现学校采购的校服来自“黑名单”企业，学校应立即停止采购，并依照合同约定要求退赔等事宜，同时向质量技监部门举报。

七、建立问题校服退赔和惩处机制

一旦发现采购的校服有质量问题，学校应立即与校服生产企业进行交涉，依照合同约定要求退赔等事宜，并向上级教育部门汇报。

若校服生产企业未能按照合同约定履行义务，学校应进行惩处，情节严重的，应当依法追究其法律责任。

八、其他事项

本方案自发布之日起执行。

本方案的解释权归学校所有。

南昌启华双语学校

2023年8月27日